Tổ Chức Sự Kiện

Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp

Một sự kiện thành công không chỉ đẹp mà còn phải đúng mục tiêu: truyền được thông điệp, gắn kết con người và để lại ấn tượng. An Tourist cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, từ lên ý tưởng, kịch bản, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC đến vận hành tại chỗ. Bạn chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất.

Các loại hình sự kiện An Tourist tổ chức

1. Hội nghị, hội thảo, hội nghị khách hàng

Chương trình có khai mạc, diễn giả, trình chiếu, giải lao và thảo luận. Có thể kết hợp hội nghị kết hợp nghỉ dưỡng tại biển hoặc Đà Lạt để vừa họp vừa thư giãn.

2. Year end party, tiệc tất niên

Tổng kết năm, vinh danh cá nhân và tập thể xuất sắc, game show, bốc thăm trúng thưởng, văn nghệ nội bộ, karaoke. Kịch bản có thể theo chủ đề riêng như Hawaii Night, dạ tiệc, hay phong cách truyền thống.

3. Gala dinner

Tiệc tối trang trọng có sân khấu, MC, khai tiệc, trao thưởng, tiệc sinh nhật nhân viên trong tháng và các trò chơi sân khấu. Phù hợp tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hoặc resort ven biển.

4. Lễ khai trương, khánh thành, khởi công, ra mắt sản phẩm

Nghi thức cắt băng, khai trương, phát biểu, trình diễn sản phẩm, lân sư rồng và tiệc chúc mừng. Chúng tôi lo cả mặt bằng trang trí, cổng hơi, thảm đỏ và nhân sự đón khách.

5. Kỷ niệm thành lập công ty, tiệc tri ân khách hàng

Chương trình tôn vinh hành trình phát triển, tri ân đối tác và khách hàng thân thiết, có phần trình chiếu video, trao kỷ niệm chương và tiệc giao lưu.

6. Team building và ngày hội thể thao

Hoạt động tập thể ngoài trời giúp tăng gắn kết, có thể tổ chức độc lập hoặc kết hợp trong một sự kiện lớn hơn.

Gói dịch vụ có những hạng mục gì?

• Ý tưởng và kịch bản: chủ đề, thông điệp, timeline chi tiết đến từng phút.
• Sân khấu, backdrop, trang trí: thiết kế theo nhận diện thương hiệu.
• Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, karaoke.
• MC và nhân sự: MC dẫn chương trình, PG/PB, nhóm múa, ca sĩ, ban nhạc theo nhu cầu.
• Trò chơi và quà tặng: game show, bốc thăm, quà mini game, quà đội thắng.
• Ăn uống và địa điểm: tư vấn và đặt nhà hàng, khách sạn, resort phù hợp quy mô.
• Vận chuyển và lưu trú: xe đưa đón, phòng nghỉ cho đoàn đi xa.
• Vận hành tại chỗ: điều phối, xử lý phát sinh, chụp ảnh lưu niệm.

Quy trình tổ chức sự kiện tại An Tourist

1. Tiếp nhận yêu cầu: mục tiêu, số lượng khách, thời gian, ngân sách.
2. Khảo sát và tư vấn: đề xuất địa điểm và hình thức phù hợp.
3. Lên concept và kịch bản: chủ đề, chương trình chi tiết, phương án dự phòng.
4. Báo giá và ký hợp đồng: liệt kê rõ hạng mục bao gồm và không bao gồm.
5. Chuẩn bị: thiết kế, in ấn, setup sân khấu, tổng duyệt.
6. Vận hành: đội ngũ có mặt sớm, kiểm soát từng khâu.
7. Nghiệm thu: gửi ảnh, video, nhận phản hồi và rút kinh nghiệm.

Vì sao chọn An Tourist?

• Trọn gói một đầu mối: sự kiện, địa điểm, ăn uống, di chuyển và lưu trú trong cùng một báo giá.
• Thế mạnh sự kiện kết hợp du lịch: hội nghị, gala hay tất niên tổ chức ngay tại điểm đến nghỉ dưỡng, tiết kiệm thời gian và chi phí so với làm riêng từng phần.
• Kịch bản riêng: mỗi đơn vị một concept, không dùng khuôn mẫu chung.
• Giá minh bạch: nêu rõ khoản nào đã gồm, khoản nào tự túc.
• Linh hoạt số lượng: hợp đồng cho phép điều chỉnh tăng giảm theo phụ lục.
• Đồng hành đến cuối: có người phụ trách xuyên suốt, hỗ trợ ngay khi phát sinh.

Chi phí tổ chức sự kiện phụ thuộc vào đâu?

Giá mỗi sự kiện khác nhau tùy:

• Số lượng khách tham dự
• Địa điểm (nhà hàng, khách sạn, resort, ngoài trời) và thời điểm (cao điểm hay thấp điểm)
• Quy mô sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED
• Nhân sự biểu diễn (MC, ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa)
• Thực đơn tiệc và quà tặng
• Yêu cầu thiết kế, in ấn, trang trí riêng

Để có báo giá chính xác, bạn chỉ cần gửi số lượng khách, loại hình, thời gian và địa điểm mong muốn.

Kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức sự kiện

• Xem lại sự kiện đã làm (ảnh, video, đánh giá khách hàng).
• Yêu cầu kịch bản và timeline bằng văn bản trước khi chốt.
• Hỏi rõ phụ phí: quá giờ, mang đồ ăn uống từ ngoài vào, VAT.
• Chốt phương án dự phòng cho mưa, trễ giờ, thiết bị lỗi.
• Đặt sớm, nhất là dịp cuối năm và hè.

Câu hỏi thường gặp

Cần báo trước bao lâu để tổ chức sự kiện?
Sự kiện nhỏ nên báo trước 2 đến 3 tuần, sự kiện lớn hoặc dịp cuối năm nên báo trước 1 đến 2 tháng.

An Tourist có nhận tổ chức tại địa điểm của công ty không?
Có. Chúng tôi tổ chức tại trụ sở, nhà hàng, khách sạn, resort hoặc ngoài trời theo yêu cầu.

Có thể kết hợp sự kiện với chuyến đi du lịch không?
Có, đây là thế mạnh của chúng tôi. Ví dụ hội nghị và gala dinner kết hợp nghỉ dưỡng 2 ngày 1 đêm tại Vũng Tàu, Phan Thiết hay Nha Trang.

Sự kiện nhỏ dưới 50 người có nhận không?
Có. Chúng tôi có gói gọn nhẹ cho đoàn nhỏ, tập trung vào kịch bản hay và chi phí hợp lý.

Liên hệ nhận tư vấn và báo giá

Hãy cho An Tourist biết loại sự kiện, số lượng khách và thời gian dự kiến, chúng tôi sẽ gửi đề xuất chương trình và báo giá sớm nhất.